关于印发宣传管理工作制度的通知

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发表日期: 2014/11/3

 

关于印发宣传管理工作制度的通知

 

各项目参建单位、机关各科室:

为做好南绕城高速公路项目建设宣传管理工作,经处领导同意,现将《石家庄市南绕城高速公路筹建处宣传管理工作制度》印发给你们,请认真遵照执行。

 

 

石家庄市南绕城高速公路筹建处

2014年1022

 

 

石家庄市南绕城高速公路筹建处

宣传管理工作制度

 

一、总则

1、为加强筹建处宣传报道工作,打造高水平、高质量、传播正能量的宣传品牌,真实记录建设史,鼓舞参建者士气,统一并引领参建者思想,结合本项目实际,制定本制度。

2、坚持团结、稳定、鼓劲和正面宣传为主的方针,客观、及时、准确反映工程动态,促进本项目又好又快建设。

3、定期通报各科室和各参建单位的宣传工作完成情况,及时总结、研究制定宣传计划。

4、各参建单位应参照本制度制定各自宣传工作规定,并报筹建处办公室备案。

二、 宣传报道工作的管理

1、宣传工作统一由筹建处办公室归口管理,办公室负责督促、协调和指导项目宣传工作,各科室、各参建单位积极参与,进行考评。

2、各参建单位应明确分管宣传工作的领导,负责指导、审核本单位宣传报道;指定至少1 名文字功底较强、摄影技术好的人员为宣传联络员,负责信息的收集报送。人员应报筹建处办公室备案,如有变动,应及时报告变更。各参建单位应配置照相机、摄像机、录音笔等必备宣传工具。筹建处各科室、各参建单位应积极向筹建处投稿。各宣传联络员应及时传送稿件。

3、宣传稿件审核程序:稿件起草单位的分管领导(或科室负责人)审核→筹建处宣传报道员审核→办公室主任审核→分管处长审核→筹建处处长核定。凡以个人名义或未经审阅的宣传报道,一律文责自负、言责自负。

4、筹建处各科室、各参建单位举办重大会议、活动时,应提前与筹建处办公室联系,以便安排专人进行摄影、报道。

5、参建单位如需邀请新闻媒体采访报道,须提前报知筹建处办公室,并提供拟宣传的材料,经审核同意后,由主办单位负责相关工作。新闻媒体主动要求采访的,各单位应及时报知筹建处办公室,经审核同意后由办公室与主办单位协调落实具体工作。未经审核同意,任何单位和个人不得擅自对外接待或提供有关项目建设的宣传资料和信息。

6、凡有下列情形的信息,不得对外发布或宣传

(1)不准确的重要数据;

(2)有待上级或进一步研究确定的工作;

(3)有待进一步协调解决的问题;

(4)带有保密性质的材料、文件等;

(5)其他不宜公开报道的事项。

三、宣传载体管理

1、工程简报:原则上每月一期,由筹建处办公室负责简报的编印发送工作,各参建单位应积极提供稿件来源,及时反映工程建设动态。

2、宣传栏(墙):各参建单位应积极做好工地宣传栏(墙)的编写工作,并根据工程进度定期进行更新。

3、项目网站:石家庄市南绕城高速公路网站,由筹建处办公室负责策划、建设、维护和信息的选送上传。筹建处各科室、各参建单位应每天登陆网站,积极提供稿件信息、意见和建议。

4、宣传画册:分阶段性画册和总结性画册,由办公室负责,协同专业制作单位共同设计与印刷。

5、宣传片:前期形象宣传片、施工阶段汇报片、全程纪录片,由办公室负责,协同专业制作单位共同设计与剪辑。

6、各参建单位应在施工现场醒目地点悬挂反映项目建设特色的横幅或标语,设置提醒标准化施工、文明施工的图标或口号,并定期、不定期检查更换。

四、考评奖惩管理

1、筹建处将宣传工作纳入年度考评中,依据筹建处各科室、各参建单位的稿件投送、入选篇数等情况进行考评。筹建处及时对投稿、用稿情况进行统计,并在筹建处项目网站上予以公布。

2、采取精神鼓励与物质奖励相结合的办法,凡正面宣传报道项目建设的稿件(含图片)一经(筹建处简报、项目网站、媒体)采用,筹建处将给予相应奖励,并适时通报表扬。

3、奖励范围与对象

以各参建单位、筹建处各科室为单位进行统计,对项目宣传联络员及其他投稿人员进行奖励。

4、稿酬奖励标准

被筹建处简报、网站采用的稿件,稿酬标准为:文字稿件300字以下(300),每篇30元;300字以上按照10/100字计算;图片类稿件每张10元,诗歌类作品每篇50元。其他形式稿件,参照以上标准执行。稿件被各级采用或多次采用的,只计付稿酬一次。

在国家、部级综合新闻媒体上发表的,按内部稿酬标准的4倍发放;在省(厅)级媒体上发表的,按内部稿酬标准的3倍发放;在地(市)、局级媒体上发表的,按内部稿酬标准的2倍发放。同一稿件先后被不同媒体采用的,只按最高稿酬计付一次,不重复奖励。

5、年终考核评比

主要考核宣传稿件投稿、用稿情况与各项宣传任务、专题活动完成情况。根据对内对外宣传报道工作情况,筹建处每年将评出宣传工作先进单位(科室及各参建单位)5个和优秀宣传员8名。

宣传报道年终考评采用记分制,按实统计,不重复记分。具体记分标准为:

(1)文字作品:被国家、部级媒体采用的宣传稿件,每篇记40分;被省(厅)级媒体采用的,每篇记30分;被地(市)、局级媒体采用的,每篇记20分;被筹建处简报、网站采用的宣传报道稿件,每篇计10分。

(2)图片作品每篇一律计10分。

(3)合作稿件按比例折算(与记者合作的稿件除外)。

(4)一稿多用的,以最高分值计算,不重复计分。

五、奖惩兑付

筹建处办公室每季度末统计一次用稿情况,列表计算,经领导审核,发放稿酬。根据宣传报道年终考评分值,对宣传工作先进单位(科室及参建单位)和个人进行表彰。

有下列情形之一的,取消评优评先资格,并予通报批评:

1、未及时完成宣传报道任务的;

2、报送虚假、失实信息或造成不良影响的;

3、遇到重大事件或获得重要信息却知情不报、迟报、错报的;

4、未经同意擅自对外接待或提供项目资料、信息的。

本制度自印发之日起实施。